Az egyedi fejlesztéseinket nem technológiai látványosságként mutatjuk be, hanem abból a szempontból, hogy milyen problémát oldanak meg, kinek hasznosak és hogyan illeszkednek a Dolibarr alapfolyamataihoz.
Hasonló megoldást szeretnék Előzetes ajánlatot számolokA standard BOM- és készletfolyamatokat egészítjük ki olyan munkalépésekkel, státuszokkal, felelősökkel és riportokkal, amelyek a konkrét műhely működéséhez szükségesek.
A webshopból érkező termék-, ügyfél- és rendelési adatokat a Dolibarr üzleti folyamataiba illesztjük, külső azonosítókkal, naplózással és ismételt futást kezelő logikával.
A projektet, feladatokat, időráfordítást, költségeket és számlázást egységes folyamatba szervezzük, így nem csak a feladatok, hanem a projekt eredményessége is láthatóvá válik.
A magyar számlázási, könyvelési és adatátadási igényeket a konkrét telepített verzióhoz, modulhoz és könyvelői munkafolyamathoz igazítjuk.
A bemutatott témák irányadó megoldási minták. A pontos funkciót, kompatibilitást, költséget és bevezetési sorrendet minden esetben a konkrét rendszer és folyamat alapján kell meghatározni.
A megrendelés hitelesítésekor 1:1 kapcsolatban automatikusan létrehozza a munkalapot és a PDF-dokumentumot. A státusz, megjegyzés, helyszíni szerelési igény, egyeztetett időpont és kapcsolattartó egy helyen kezelhető, korlátozott műhelyjogosultságokkal.
Üzleti előny: a teljesítéshez szükséges információk nem vesznek el külön papírokban vagy e-mailekben.
Az elküldött ajánlatok utánkövetését támogatja követési megjegyzésekkel, következő értesítési nappal, utolsó követési dátummal és automatikus e-mail-értesítésekkel.
Üzleti előny: kevesebb elfelejtett utánkövetés és átláthatóbb értékesítési folyamat.
Egyedi kalkulációs paraméterek és értékek kezelésére, valamint ajánlati PDF-ek egyedi sablonokkal történő megjelenítésére szolgál.
Állapot: jelenleg részben általános kalkulációs alapstruktúrát és egyedi PDF-sablonokat tartalmaz; a tényleges számítási logika projektfüggő.
A Dolibarr partnereihez kapcsolódó fogyasztási, forgalmi vagy összesített értékek megjelenítését és riportálását támogatja.
Állapot: a jelenlegi verzió részben alapozó vagy fejlesztési struktúrát tartalmaz; a végleges funkciókat az üzleti logika pontosítása után lehet meghatározni.
A NAV Online Számla adatait, az RLB-ben szereplő könyvelési tételeket, a beküldött bizonylatokat és az e-maileket veti össze, hogy felismerje a hiányzó vagy párosítatlan tételeket.
Fő funkciók: teljességfigyelő riportok, PDF- és később e-mail-alapú bizonylatfeldolgozás, eltéréskezelés, emberi jóváhagyás és jóváhagyás utáni RLB-import-előkészítés.
Biztonsági elv: a NAV-, RLB- és Hessyn-adatforrásokat csak olvassa, közvetlenül nem módosítja őket, és nem hoz önálló végleges könyvelési döntést.
Az ajánlatok, megrendelések és szerződések alapján projektfeladatokat, teljesítési előrehaladást és teljesítésigazolásokat kezel.
Célcsoport: építőipari cégek, fővállalkozók és alvállalkozói láncokat kezelő vállalkozások.
Természetes nyelvű kereséssel és kérdésfeltevéssel, űrlapkitöltéssel, dokumentumfeldolgozással és üzleti workflow-k támogatásával segíti a Dolibarr használatát.
Fókusz: kevesebb manuális adminisztráció, miközben a végső üzleti döntés a felhasználónál marad.
PDF-ekből, képekből és táblázatos fájlokból adatot nyer ki, majd ellenőrzés és jóváhagyás után Dolibarr-bizonylatok létrehozását támogatja.
Fő funkciók: számla- és bankidokumentum-feldolgozás, valamint banki tranzakciókhoz kapcsolódó számlapárosítás.
A Dolibarr és a NAV Online Számla rendszer közötti kapcsolatot biztosítja, számlabeküldéssel, módosítással, technikai érvénytelenítéssel és státuszkövetéssel.
Fő funkció: a NAV-tranzakciók naplózott és visszakövethető kezelése.
A járművek alapadatait, rendszámát, alvázszámát, kilométeróra-állását, státuszát, fényképeit és kapcsolódó információit egy helyen kezeli.
Biztonsági funkció: megakadályozza a duplikált rendszámok és alvázszámok rögzítését.
Közterületi világítási és szenzoradatokat kapcsol össze önkormányzati munkafolyamatokkal MQTT-kommunikációval, magas rendelkezésre állású (High Availability, HA) infrastruktúrával és iOS-megoldásokkal.
Fő előny: az észlelt események, hibák, felelősök és helyszíni beavatkozások egységesebben követhetők, tervezhetőbb rendelkezésre állás mellett.
A hibajegyek és szolgáltatási kérések teljes életciklusát, prioritását, felelőseit és vállalt válaszidejét kezeli.
Fő előny: a késések korábban felismerhetők, az ügyfélkérések és szolgáltatási szintek átláthatóbban követhetők.
A hop-on hop-off szolgáltatás útvonalaihoz, járataihoz, szolgáltatásaihoz és üzemeltetési folyamataihoz ad egységes kezelési keretet.
Célcsoport: városnéző járatokat és turisztikai közlekedési szolgáltatásokat üzemeltető vállalkozások.
A bejövő és kimenő hívásokat, üzeneteket és beszélgetéseket a Dolibarrban kezelt partnerhez vagy ügylethez kapcsolja.
Fő előny: gyorsabb előzménykeresés és egységesebb telefonos ügyfélkommunikáció.
A Shopify és a Dolibarr között a termékek, rendelések, partnerek, készletek és kapcsolódó üzleti adatok összehangolását támogatja.
Fő előny: kevesebb dupla adatbevitel és egységesebb webshop-, rendelési és készletkezelés.
Szállodai és éttermi folyamatokat kapcsol össze POS-alapú értékesítéssel és az NTAK-hoz kapcsolódó adatkezelési igényekkel.
Célcsoport: szállodák, éttermek és összetett vendéglátási szolgáltatást működtető vállalkozások.
A nemzetközi szállítmányozási megbízások, partnerek, szállítási adatok, státuszok és kapcsolódó dokumentumok szervezett kezelését támogatja.
Fő előny: a több szereplőt érintő szállítási feladatok jobban áttekinthetők és visszakövethetők.
Az alábbi példák tipikus megoldási mintákat mutatnak be, ügyfélnevek és nem igazolt mérőszámok nélkül. A pontos eredmény minden projektben a kiinduló folyamattól, a hatókörtől és az adatok minőségétől függ.
Üzleti helyzet: a webshopban és az ügyviteli rendszerben párhuzamosan jelennek meg a termékek, rendelések, partnerek és készletadatok.
Megoldási irány: Shopify–Dolibarr integráció külső azonosítókkal, naplózással, újrapróbálható hibakezeléssel és egyértelmű adatgazdával.
Dolibarr-kapcsolódás: termékek, harmadik felek, rendelések, készlet és kapcsolódó üzleti dokumentumok.
Felülvizsgálandó korlát: előre rögzíteni kell, melyik rendszer kezeli az árakat, az adózást és a készletet, valamint hogyan kezeljük a sikertelen szinkronizációt.
Üzleti helyzet: a NAV Online Számla adatai, az RLB-ben szereplő tételek, a beküldött PDF-ek és az e-mailben érkező bizonylatok összevetése sok kézi munkát igényel.
Megoldási irány: read-only adatforrásokból hiányzó és párosítatlan tételek keresése, teljességfigyelő riportok és eltéréskezelési lista készítése.
Dolibarr-kapcsolódás: jóváhagyott bizonylatok, dokumentumok és ügyféladatok előkészítése az irodai munkafolyamat számára.
Felülvizsgálandó korlát: a rendszer nem hoz önálló végleges könyvelési döntést; az import és a könyvelési kezelés emberi jóváhagyáshoz kötött.
Üzleti helyzet: az ajánlatok, megrendelések, szerződések, projektfeladatok és alvállalkozói teljesítések külön nyilvántartásokban élnek.
Megoldási irány: a szerződéssorokból projektfeladatok és teljesítési pontok vezethetők le, az előrehaladás és a teljesítésigazolások pedig egy közös folyamatban követhetők.
Dolibarr-kapcsolódás: ajánlatok, megrendelések, projektek, feladatok, dokumentumok és szerződéshez kapcsolódó teljesítési adatok.
Felülvizsgálandó korlát: a szerepköröket, jóváhagyási pontokat és a szerződéses elszámolási logikát projektindítás előtt pontosítani kell.
Hasonló folyamatot egyeztetek Megnézem, nekem való-e