Adatvédelmi tájékoztató – vázlat

Ez az oldal a Dolibarr.hu kapcsolatfelvételi űrlapjához, alkalmassági felméréséhez és technikai működéséhez kapcsolódó adatkezelési szempontokat foglalja össze. A megőrzési idők, adatfeldolgozók és technikai naplózás véglegesítése után adatvédelmi szakértői felülvizsgálat javasolt.

Adatkezelő

Név

Ferenc Deák

Kereskedelmi név

T.A.Cs.

Közösségi adószám (EU VAT)

MT29443212

Cím

13 Triq Wied Sara, Għasri, Gozo, GSR 2961, Malta

Adatvédelmi kapcsolattartás

[email protected]

Web

tacs.me

Kapcsolatfelvételi űrlap

A név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, érdeklődési típus és üzenet a megkeresés megválaszolásához, az ajánlat előkészítéséhez és az előzetes egyeztetéshez szükséges. Az adatkezelés a kapcsolatfelvétel és az érintett kérésére történő szerződés-előkészítés céljából történik. Az adatokat addig kezeljük, amíg a megkeresés aktuális és annak érdemi lezárása megtörténik; ezt követően töröljük, kivéve, ha szerződés, számla, jogi igény vagy más kötelező megőrzési ok miatt további kezelés szükséges.

Alkalmassági felmérés

A kérdőív alapműködése személyes adat megadása nélkül történik. A válaszokat a böngészőben dolgozzuk fel, az eredmény pedig a felhasználó döntése alapján kerülhet be a kapcsolatfelvételi üzenetbe.

Analitika és sütik

A tervezett látogatottságmérés saját üzemeltetésű Matomo rendszerrel történik. A cél sütimentes, személyazonosításra és felhasználói profilalkotásra nem használt, összesített mérés. A Matomo élesítése előtt az IP-anonimizálást, a sütik kikapcsolását, a „Do Not Track” beállítás tiszteletben tartását és a nyers látogatási adatok megőrzési idejét technikailag ellenőrizni kell. Ha később nem szükséges süti vagy más analitikai szolgáltatás kerül az oldalra, a tájékoztatót és a hozzájárulás-kezelést előzetesen frissíteni kell.

Tárhely és adatfeldolgozók

A Dolibarr.hu jelenlegi webszervere OVHcloud infrastruktúrán működik, EU-n belüli szerverelhelyezéssel. Az OVHcloud az infrastruktúra biztosítása során adatfeldolgozóként technikai és naplóadatokhoz férhet hozzá. A szerződő OVHcloud jogi személy pontos nevét, címét és az adatfeldolgozási megállapodás hivatkozását az OVHcloud ügyfélfiók vagy számla alapján még be kell írni. A Hetzner, Rackforest és Forpsi csak akkor kerül adatfeldolgozóként a tájékoztatóba, ha a Dolibarr.hu látogatói, űrlap-, levelezési, mentési vagy analitikai adatai ténylegesen eljutnak hozzájuk.

Technikai naplók és adattovábbítás

A webszerver biztonsági és hibakeresési naplókat kezelhet. A cél az EU-n kívüli adattovábbítás elkerülése. A statikus felületi erőforrásokat a webhely helyben szolgálja ki; a külső tartalmak és szolgáltatások használata külön jelzett felhasználói művelethez kötött. Az infrastruktúra és az adatkezelési gyakorlat teljes ellenőrzéséig az adattovábbításra vonatkozó végleges jogi állításokat nem szabad megtenni.

Érintetti jogok és panasz

Az adatkezeléssel kapcsolatos hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási, tiltakozási és adathordozhatósági kérelmet az [email protected] címen lehet benyújtani. Panasz a máltai Information and Data Protection Commissionerhez nyújtható be: idpc.org.mt.