Dolibarr darabjegyzék: amikor egy csavar állítja meg a gyártást
Egyetlen hiányzó csavar megállítja a gyártást: mire jó a Dolibarr darabjegyzéke?
Húsz terméket kellene összeszerelni, de csak tizenöthöz elég az alkatrész. Dolibarr BOM és gyártási rendelések egy kézzelfogható példán keresztül.
A rendelés megérkezett, a műhelyben van szabad kapacitás, a drága alkatrészek mind a polcon sorakoznak. Mégsem készülhet el minden termék: hiányzik néhány csavar. Az ilyen helyzetben az ERP egyik leghasznosabb adata az, hogy pontosan miből mennyi kell egyetlen késztermékhez.
A termék mögött ott a recept
A Dolibarr BOM (Bill of Materials), magyarul darabjegyzék modulja termékek anyagjegyzékének kezelésére szolgál. A hivatalos leírás szerint a Dolibarr része, és a gyártási rendelések modul használatának előfeltétele. Bekapcsolása adminisztrátori feladat. Forrás: Dolibarr Wiki – Module BOM.
Egy összeszerelt lámpa értékesítési cikkszáma önmagában nem árulja el, hogy kell hozzá egy talp, egy búra és négy rögzítőcsavar. A darabjegyzék ezt a kapcsolatot teszi egyértelművé. Ha változik a konstrukció, a hozzá tartozó anyagigényt is át kell nézni: a kolléga fejében élő új recept nem fogja kijavítani a régi adatot.
Húsz lámpa, hatvan csavar: mennyi készülhet el?
Az alábbi kitalált, egyszerűsített számítás a gondolkodásmódot szemlélteti; nem egy Dolibarr-képernyő eredményét idézi. Tegyük fel, hogy nincs más rendelésre félretett készlet, selejt vagy úton lévő alapanyag, és minden alkatrész felhasználható.
| Alkatrész | Egy lámpához | 20 lámpához | Elérhető | Hiány |
|---|---|---|---|---|
| Talp | 1 db | 20 db | 24 db | 0 db |
| Búra | 1 db | 20 db | 22 db | 0 db |
| Csavar | 4 db | 80 db | 60 db | 20 db |
A talpakból 24, a búrákból 22, a csavarokból viszont csak 15 teljes lámpához elegendő a készlet. A jelenlegi anyagokkal tehát legfeljebb 15 készülhet el. A maradék öt darabhoz húsz csavar hiányzik. Az alkatrész ára ettől még lehet elenyésző a teljes rendelés értékéhez képest.
Ez a számítás anyagoldali felső határ. A tényleges határidőhöz a munkaidőt, a gépeket és a többi vállalást is hozzá kell tenni. Az elérhető készlet jelentéséről külön írtunk a Dolibarr virtuális készletét bemutató cikkben.
A darabjegyzék és a gyártási rendelés más kérdésre válaszol
A darabjegyzék a termék összetételét írja le. A gyártási rendelés egy konkrét gyártási feladat kezelésére szolgál. A hivatalos Manufacturing Orders modul MRP-funkciókat, köztük gyártásirendelés-kezelést ad a rendszerhez, és szintén a Dolibarr része. Forrás: Dolibarr Wiki – Module Manufacturing Orders.
A példánkban a „lámpa receptje” és a „most húsz lámpát kell készíteni” két külön információ. Ezért érdemes a törzsadatot és az aktuális munkát külön kezelni. Egy sürgős beszerzéstől még nem változik a recept; egy másfajta rögzítés bevezetése viszont már a termék összetételét is érintheti.
Az első próba legyen kicsi, de végigkövethető
A következő lépések szerkesztőségi javaslatok egy tesztrendszerben elvégezhető próbához. A pontos képernyők és készletmozgások a telepített verziótól, a beállításoktól és a használt moduloktól függenek.
- Válasszon egy egyszerű terméket. Három-négy összetevő elég. Rögzítse az egységeket is: négy darab csavar nem ugyanaz, mint négy doboz.
- Ellenőrizze a darabjegyzéket a műhelyben. Aki ténylegesen összeszereli a terméket, nézze át az összetevőket és a mennyiségeket.
- Készítsen egy kis gyártási rendelést. Írja fel előtte az érintett raktárak készleteit, majd kövesse végig az anyagfelhasználás és az elkészült termék rögzítését.
- Hasonlítsa össze az eredményt a fizikai valósággal. Három lámpa esetén a példa szerint három talp, három búra és tizenkét csavar fogy, három késztermék keletkezik. A rendszer adatait ezzel az elvárt eredménnyel vesse össze.
- Próbálja ki a hiányt és az eltérést is. Mi történik, ha csak két lámpa készül el, vagy egy csavar selejtes? Legyen világos, ki és hol rögzíti a tényleges mennyiséget.
A legérdekesebb eredmény egy jobb kérdés
Ha a beszerző csak azt hallja, hogy „kevés a csavar”, nem tudja, melyik rendelés kerül veszélybe. Ha azt látja, hogy „húsz csavar kell az utolsó öt lámpához”, már konkrét döntésről lehet beszélni: beszerzésről, részszállításról vagy a határidő egyeztetéséről.
A darabjegyzék ettől válik üzleti eszközzé. Összeköti az eladott terméket azokkal az apró összetevőkkel, amelyeken a teljesítés múlik. Első lépésként érdemes egyetlen gyakran gyártott termékkel végigjárni ezt az utat; a tapasztalat alapján lehet továbbépíteni a folyamatot.
Kapcsolódó magyar útmutatók: gyártáskezelés, termékek és készlet, beszerzés.
Források és a példa határai
- Dolibarr Wiki: Module BOM – a darabjegyzék modul célja, elérhetősége és aktiválása.
- Dolibarr Wiki: Module Manufacturing Orders – gyártási rendelések és a BOM-függőség.
Forrásellenőrzés: 2026. október 3. A lámpagyártás és a készletszámítás saját, szemléltető példa. A cikk gyakorlati útmutató, nem új verzió bejelentése; nem állít automatikus beszerzést vagy kapacitásütemezést.
Címkék: Dolibarr · BOM · darabjegyzék · gyártás · készletkezelés · beszerzés
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.