Dolibarr leltár: mi történik a közben mozgó áruval?
A leltár stimmel. Másnap mégis hiányzik három darab?
A Dolibarr leltárának lezárása készletmozgásokat hoz létre. Saját számpélda arról, miért számít, mi történik a számlálás és a lezárás között.
Egy kolléga megszámolja a polcot, beírja a talált mennyiséget, és estére minden eltérés eltűnik az ERP-ből. Másnap mégis újra kell számolni. Mi történhetett? A leltár egyik legérdekesebb kérdése az idő: ugyanarra a pillanatra vonatkozik-e a megszámolt áru és a rendszerben látható készlet?
Mit csinál a Dolibarr a leltár lezárásakor?
A hivatalos Inventories útmutató szerint a leltár a készletmodul része. Kijelölhető a vizsgált kör, rögzíthető a megszámolt mennyiség, majd a lezárás létrehozza a készletet módosító mozgásokat. A számlálási adat mentése és a korrekció végrehajtása külön lépés.
Ezért érdemes a lezárást üzleti döntési pontként kezelni: a felelős ekkor fogadja el, hogy a rögzített számok alapján változzon a nyilvántartás.
Hogyan lehet helyes a számolás, mégis rossz a végeredmény?
Az alábbi saját, kitalált példa egy folyamatbeli kockázatot szemléltet; nem egy adott Dolibarr-verzió hibájának reprodukciója.
| Időpont | Mi történik? | Fizikailag a polcon |
|---|---|---|
| 9:00 | A nyilvántartás 100 darabot mutat, a számlálás 97-et talál. | 97 db |
| 9:15 | A megszámolt polcról kiszállítanak 3 darabot. | 94 db |
| 10:00 | A lezárást végző munkatárs még a 9:00-kor feljegyzett 97 darabbal dolgozik. | 94 db |
Ha a korrekció célértékeként egyeztetés nélkül a régi 97 darabot fogadjuk el, három darab eltérés maradhat. A tanulság: a megszámolt mennyiséghez időpont is tartozik. A saját verzióban külön próbával kell ellenőrizni, hogyan kezeli a leltár a közben rögzített mozgásokat; a hivatkozott útmutató nem részletezi ezt az esetet.
Három megállapodás a következő leltár előtt
Az alábbiak saját folyamatjavaslatok, nem automatikusan bekapcsolódó Dolibarr-funkciók.
- Legyen egyértelmű a számlálás határa. Melyik raktárt és termékkört számoljuk, és mikortól meddig?
- Rendezzük a közben mozgó árut. Ha lehet, a megszámolt körben álljon le a kiadás és az átvétel. Ha ez nem megoldható, minden köztes mozgást vezessünk és egyeztessünk a lezárás előtt.
- Legyen felelőse az eltérésnek. Nagy különbségnél történjen újraszámolás, majd dokumentált döntés a korrekcióról.
A készletmodul dokumentációja ismerteti a raktár lezárását mint a leltár alatti mozgások ideiglenes korlátozásának lehetőségét. Használatát előbb próbáljuk ki a saját folyamatunkkal: derüljön ki, mely műveleteket érinti, ki oldja fel, és hogyan folytatódik utána az árukiadás.
Egy rövid próba többet mond, mint egy újabb Excel
- Tesztkörnyezetben válasszunk egyetlen terméket és raktárt.
- Rögzítsük a kezdő készletet, indítsunk leltárt, és adjunk meg eltérő számlált mennyiséget.
- Külön próbában rögzítsünk köztes kiszállítást, majd zárjuk le a leltárt.
- Hasonlítsuk össze a végső készletet és a létrejött mozgásokat a kézzel levezetett eredménnyel.
- Ismételjük meg a saját, mozgásokat korlátozó eljárásunkkal is. Az eredményből készüljön rövid belső munkautasítás.
Érdemes azt is ellenőrizni, mely üzleti esemény módosítja a készletet a telepítésben: a beállításoktól függően a rendelés, a szállítás vagy a számla is lehet a készletváltozás pontja. Így a csapat ugyanazt érti majd azon, hogy egy áru „már kiment”.
Mit érdemes először megváltoztatni?
A következő leltár előtt válasszunk egy kisebb termékkört, nevezzünk ki felelőst, és írjuk le a számlálás és a lezárás közötti árumozgás szabályát. A Dolibarrban rögzített korrekció akkor lesz megbízható, ha a polcon történő eseményeket is következetesen kezeljük.
Kapcsolódó olvasnivaló: Mennyit ér a raktárban álló készlet? · Elindult az áru a másik raktárba. De meg is érkezett?
Források
- Dolibarr Wiki: Inventories – a leltár indítása, a mennyiségek rögzítése és a lezárás.
- Dolibarr Wiki: Module Stocks – raktárak, készletmozgások és beállítások.
Forrásellenőrzés: 2026. október 17. A menüpontok és a jogosultságok verziótól és beállítástól függhetnek. A számpélda és a bevezetési javaslatok saját szerkesztői anyagok.
Címkék: Dolibarr · leltár · készletkezelés · raktár · készletmozgás · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.