Dolibarr időnyilvántartás: hová tűnik a projekt haszna?
Csak még öt perc: így fogy el egy fix díjas projekt haszna
Egy 40 órás projektből könnyen 55 órás munka lesz. Dolibarr időnyilvántartás, saját számpélda és gyakorlati módszer a láthatatlan pluszfeladatok felismerésére.
„Ezt még gyorsan átírnád?” Egy új mező, egy rövid egyeztetés, egy apró módosítás. Egyenként könnyű igent mondani rájuk. A hónap végén viszont a sikeresen átadott projekt után alig marad fedezet. A Dolibarr egyik hasznos, kevésbé látványos képessége éppen itt segíthet: láthatóvá teszi, mire ment el a munkaidő.
Mit tud ehhez a Dolibarr?
A beépített Projects modul hivatalos leírása szerint a projektek feladatokra bonthatók, rögzíthető a tervezett ráfordítás és a felhasználók tényleges munkaideje. Ajánlatok, rendelések és számlák is kapcsolhatók a projekthez. A modul időadatokból történő számlázást is támogat; a pontos munkamenetet a használt verzióban kell kipróbálni.
A dokumentáció korlátot is megnevez: nincs automatikus, felhasználói elérhetőségre épülő tervezés vagy kritikusút-számítás. A rögzített időből ezért elsősorban visszajelzést és jobb ajánlati alapot érdemes építeni.
A projekt elkészült. Hová lett 90 ezer forint?
Az alábbi saját, kitalált vezetői példa egy fix díjas szolgáltatási munkáról szól. A nettó vállalási díj 480 000 Ft, a belső tervezési óraköltség 6 000 Ft. Ez utóbbi saját feltételezés, nem a Dolibarr által meghatározott érték.
| Mutató | Terv | Tényleges |
|---|---|---|
| Munkaidő | 40 óra | 55 óra |
| Díj | 480 000 Ft | 480 000 Ft |
| Modellezett munkaköltség | 240 000 Ft | 330 000 Ft |
| Maradó fedezet | 240 000 Ft | 150 000 Ft |
A többlet 15 óra 90 000 forintot vitt el a tervezett fedezetből: ez 37,5%-os csökkenés. Az összeg még nem teljes vállalati nyereség, hiszen a példa más költségekkel nem számol. A táblázat saját számítás, nem egy Dolibarr-kimutatás másolata.
A 15 óra lehet például hat rövid, összesen háromórás egyeztetés, nyolc óra módosítás és négy óra újratesztelés. Ha mindez egyetlen „kivitelezés” sorba kerül, nehéz megmondani, melyik következő ajánlaton kell változtatni.
Az időt úgy bontsuk fel, hogy dönteni is lehessen belőle
Saját folyamatjavaslatunk: egy próbaprojekten külön feladat legyen az egyeztetés, az eredeti vállalás teljesítése, a módosítás és az átadás. A munkatársak rövid megjegyzéssel rögzítsék az eltöltött időt. A cél, hogy a következő ajánlat készítője már tudja, mennyi egyeztetést kell beárazni.
Egy heti áttekintésen három kérdésre keressünk választ: melyik feladat lépte túl a tervét, mi okozta az eltérést, és szükséges-e az ügyféllel egyeztetni? A változtatási igény jóváhagyásának módja saját céges szabály; az időrögzítés önmagában nem jelent ügyfél által elfogadott pótmunkát.
A fix díj és az óranyilvántartás jól megfér egymás mellett
Fix díjnál az ügyfél az előre egyeztetett eredményért fizet. A belső időadat azt mutatja meg, milyen ráfordítással tudjuk azt előállítani. Nem kell minden pluszpercet külön kiszámlázni ahhoz, hogy a következő szerződésben pontosabban határozzuk meg a módosítási köröket.
Az óradíjas munkánál más a kérdés: mely rögzített időszakok számlázhatók, milyen díjon, és ki ellenőrzi, hogy nem kerülnek kétszer a számlára? Ezt külön próbával érdemes végigjárni. A Dolibarr funkciója és a vállalkozás szerződéses elszámolási szabálya együtt ad működő folyamatot.
Egy hét alatt kipróbálható
- Válasszunk egy rövid munkát, és írjuk le a vállalt eredményt, a díjat és a tervezett óraszámot.
- Bontsuk néhány értelmes feladatra, rendeljük hozzá a munkatársakat, és ellenőrizzük a hozzáférést egy szokásos felhasználóval.
- Egy hétig naponta rögzítsük az időt, a módosítások okával együtt.
- A hét végén hasonlítsuk össze a tervet a ténnyel, és nevezzünk meg egy konkrét változtatást a következő ajánlathoz.
A legértékesebb eredmény lehet egyetlen mondat: „A következő projektben két módosítási kört vállalunk, és az egyeztetésre külön időkeretet tervezünk.” Ekkor az ERP-ben rögzített órák már jobb üzleti döntést eredményeztek.
Kapcsolódó olvasnivaló és forrás
- Hivatalos Dolibarr Wiki: Projects modul – képességek, feladatok, időrögzítés és korlátok.
- Mit visz el egy kedvezmény az árrésből? – kapcsolódó saját üzleti példa.
- Magyar Dolibarr-dokumentáció – további modulok és használati útmutatók.
Forrásellenőrzés: 2026. október 18. A funkcióleírás hivatalos dokumentáción alapul; a számpélda és a bevezetési javaslatok saját szerkesztői tartalmak.
Címkék: Dolibarr · projektkezelés · időnyilvántartás · fix díjas projekt · szolgáltatások · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.