Dolibarr toborzás: ne vesszen el a legjobb jelentkező!
A legjobb jelentkező elveszett az e-mailek között?
Álláshirdetés, jelentkezések és e-mailek egy követhető folyamatban: így segíthet a Dolibarr beépített toborzási modulja egy kisvállalkozásnak.
Megérkezik egy ígéretes önéletrajz. A cégvezető továbbküldi a szakmai vezetőnek, ő későbbre hagyja, majd jön még tizenkét levél. Pénteken már senki sem biztos benne, ki válaszolt a jelöltnek. Egy kisvállalkozás toborzása sokszor ezen a hétköznapi ponton akad el: a következő lépésnek nincs gazdája.
A Dolibarrhoz ilyenkor is érdemes odafordulni. Az ERP-ben az új munkatárs keresése is kaphat saját nyilvántartást. Megmutatjuk, mit kínál ehhez a beépített Recruitment modul, és hogyan lehet egyetlen nyitott pozícióval kipróbálni.
Az ERP már az első munkanap előtt segíthet
A hivatalos Dolibarr Wiki szerint a Recruitment modul állásajánlatok és jelentkezések kezelésére szolgál, és a Dolibarr alapcsomagjának része. Használatához az adminisztrátornak a modulbeállítások között kell aktiválnia. A külön telepítés elmaradása nem helyettesíti a folyamat kialakítását: előre el kell dönteni, ki fogja kezelni a beérkező pályázatokat.
Három funkció, amely rendet tehet a levelezés körül
A hivatalos funkcióbemutató alapján rögzíthetők az álláshelyek, a nyitott pozíciókhoz nyilvános megjelenítési oldal érhető el, a jelentkezések pedig nyilvántarthatók és állapotuk követhető. Az Email Collector megfelelő beállításával jelentkezések hozhatók létre e-mailből, és a kiválasztás során váltott levelek is a jelentkezéshez kapcsolhatók.
Az utóbbi lehetőséghez külön konfiguráció szükséges. Attól, hogy bekapcsoltuk a toborzási modult, még nem kerül át automatikusan a teljes céges levelezés a megfelelő pályázatokhoz. Az első kipróbálásnál a kézi rögzítés is elég lehet ahhoz, hogy kiderüljön: használható-e a közös nyilvántartás.
Egy álláshely, három jelentkező, három következő lépés
Az alábbi kitalált műhelypélda egy szervizkoordinátort kereső kisvállalkozásról szól. A táblázat saját folyamattervünk; a megnevezések nem a Dolibarr kötelező mezői vagy gyári státuszai.
| Jelentkezés | Hol tartunk? | Következő lépés | Felelős |
|---|---|---|---|
| A jelölt | Első áttekintés kész | Telefonos egyeztetés kedden | Irodavezető |
| B jelölt | Interjú lezajlott | Szakmai értékelés csütörtökig | Szervizvezető |
| C jelölt | További információ szükséges | Kezdési időpont tisztázása szerdán | Irodavezető |
A táblázat üzleti tanulsága egyszerű: a „foglalkozunk vele” állapotból még senki sem tudja, mi történik holnap. A saját telepítésben azt kell kipróbálni, hogyan rögzíthető és található meg a felelős, a határidő és az egyeztetés eredménye. Így helyettesítéskor is marad kapaszkodó.
Az automatizálás első próbája: jó helyre kerül-e a levél?
Az e-mailes adatgyűjtés akkor ad értéket, ha a csapat megbízik a hozzárendelésekben. Érdemes tesztadatokkal elküldeni egy új jelentkezést, majd egy választ ugyanabban a levélváltásban. Ezután nézzük meg, melyik pozícióhoz és pályázathoz kerültek. Egy megváltoztatott tárgyú levél vagy két állásra jelentkező ember már jó második próba.
Ezek saját ellenőrzési javaslatok, nem igazolt működési ígéretek. A konkrét feldolgozási szabályokat és a kivételeket a telepített verzióban kell ellenőrizni. A siker mércéje: a kolléga megtalálja a teljes beszélgetést, és egy esetleges hibás hozzárendelést is észrevesz.
Így induljon az első próba
- Válasszon egy pozíciót. Írja össze a valóban szükséges szakmai feltételeket és jelöljön ki egy felelőst.
- Aktiválja a modult tesztkörnyezetben. Készítsen próbaálláshirdetést, majd ellenőrizze, mi látható a nyilvános oldalon.
- Rögzítsen három fiktív jelentkezést. Kövesse végig az áttekintést, az egyeztetést és a döntés rögzítését.
- Adja át egy másik kollégának. Szóbeli segítség nélkül meg tudja mondani, kinél mi a következő teendő?
- Ezután próbálja ki a levélgyűjtést. Először elkülönített tesztpostafiókkal ellenőrizze a hozzárendeléseket és az ismételten feldolgozott leveleket.
Mit érdemes mérni az első hónapban?
Saját javaslatunk szerint két egyszerű kérdés elég a kezdéshez: mennyi idő telik el a jelentkezés és az első személyes válasz között, illetve hány nyitott pályázatnál nem egyértelmű a következő lépés. Ehhez először a jelenlegi működésből kell kiinduló adatot gyűjteni. A cikk nem ígér gyári riportot ezekre a mutatókra; akár kézi mintavétellel is összevethető a változás.
Egy jól vezetett nyilvántartás abban segíthet, hogy a jelentkező időben választ kapjon, a vezető pedig lássa, hol áll a kiválasztás. Egyetlen pozíció végigkövetése már megmutathatja, hol hiányzik egy döntés, és hol érdemes később automatizálni.
Kapcsolódó magyar útmutatók: toborzás a Dolibarrban, bejövő e-mailek feldolgozása, HR-folyamatok.
Források és szerkesztői megjegyzés
- Dolibarr Wiki: Module Recruitment – a modul rendeltetése, alapcsomagbeli elérhetősége és aktiválása.
- Dolibarr: Recruitment funkcióbemutató – álláshelyek, nyilvános megjelenítés, jelentkezések és Email Collector-kapcsolat.
Forrásellenőrzés: 2026. október 5. A cikk egy meglévő funkció gyakorlati bemutatója. A műhelypélda, a próbalépések és a mérési javaslatok saját szerkesztőségi kiegészítések; éles rendszeren végzett modultesztet nem állítunk.
Címkék: Dolibarr · toborzás · Recruitment · HR · Email Collector · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.