Költségelszámolások
A költségelszámolásban a munkatárs rögzíti a kiadást és csatolhatja a bizonylatot, a vezető jóváhagyja, a pénzügyi felelős pedig kifizetett állapotba állítja.
Életciklus
A javasolt sorrend: vázlat → jóváhagyásra beküldve → elfogadva vagy elutasítva → kifizetve. Törlés helyett lehetőleg használjon elutasítást vagy visszavonást, hogy az auditnyom megmaradjon.