Dolibarr tételszám: hová került a hibás áru?
Hibás a beszállítói tétel. Megtaláljuk, hová került?
Egy hibás beszállítói tétel útja a Dolibarrban: tételszám, készletmozgások és egy egyszerű próba, amely megmutatja, mennyire követhető az áru.
Kedd reggel levél érkezik a beszállítótól: az egyik szállítmányban hibás alkatrészek lehetnek. Megadnak egy tételszámot. A raktárban közben ugyanabból a termékből három különböző szállítás áruja áll, egy részét pedig már továbbadtuk. A kérdés most nagyon konkrét: melyik dobozt kell félretenni, és melyik vevő szállítását kell ellenőrizni?
Erre a helyzetre készít fel a tételszintű nyilvántartás. A Dolibarr beépített Lot / Serial moduljával a termék készletmozgásaihoz tétel- vagy sorozatszám rendelhető. Megnézzük, mire elég ez az alap, és hogyan próbálhatjuk ki a saját folyamatunkon.
A cikkszám még nem mondja meg, melyik szállítmányról van szó
A cikkszám a terméktípust azonosítja: például egy adott tömítést. A tételszám egy együtt kezelt csoportot különböztet meg, a sorozatszám pedig egyetlen darab azonosítására szolgál. Ha két beszállítás azonos cikkszámon szerepel, az összesített készletből még nem derül ki, melyikhez tartozik egy adott doboz.
A hivatalos modulwiki szerint a Lot / Serial a Dolibarr része, és a készletkezelést egészíti ki. A terméknél beállítható a tétel- vagy sorozatszám igénye; ilyen terméknél a készletmozgáshoz az azonosítót is meg kell adni.
Száz darab érkezett. Negyven maradt. Hol a többi?
Az alábbi kitalált kereskedelmi példa azt mutatja meg, milyen kérdéseket érdemes feltenni. Nincs gyártás vagy átcsomagolás: ugyanazt az alkatrészt adjuk tovább, amelyet bevételeztünk.
- Beérkezik 100 darab tömítés a LOT-0610-A tételből.
- Az egyik vevőnek 35, a másiknak 25 darabot szállítunk ki ebből a tételből.
- A raktárban 40 darab marad, miközben más tételből is van ugyanilyen termékünk.
- A beszállító a LOT-0610-A tételt jelöli meg ellenőrzésre.
A számtan egyszerű: 100 − 35 − 25 = 40. A nehézség annak bizonyítása, hogy a két kiszállítás valóban ebből a tételből történt. Ehhez az áru címkéjén, a rögzített mozgásokon és a kiszállítási folyamatban ugyanannak az azonosítónak kell végig megmaradnia.
A Dolibarr hivatalos készletkezelési bemutatója szerint egy adott tétel készletadatai és mozgásai visszakereshetők. Ebből elindulva ellenőrizhetjük a kapcsolódó kiszállításokat és vevőket a saját rendszerünkben. A teljes vevőlista összeállításának módját érdemes külön kipróbálni: a tételmozgás és az üzletileg használható értesítési lista két külön eredmény.
Az első fontos beállítás: mikor változik a készlet?
A hivatalos funkcióoldal több készletváltoztatási eseményt is említ, például a rendelés, a számla vagy a kiszállítás érvényesítését. Ezért először azt kell tisztázni, a saját telepítésünkben mi indítja a mozgást. A tételszámot ott kell következetesen rögzíteni, ahol a tényleges készletváltozás történik.
A modul aktiválását adminisztrátori fiókkal lehet elvégezni a modulbeállítások között. Érdemes egy új teszttermékkel kezdeni, és azon végigjárni a beérkezés–kiszállítás folyamatot. A pontos képernyők és a meglévő készlet átállításának lehetőségei a használt verziótól és beállításoktól függnek.
Egy rövid próba többet mond, mint egy bekapcsolt modul
Az alábbi ellenőrzés saját szerkesztőségi javaslat. Tesztkörnyezetben, fiktív partnerekkel végezzük el:
- Hozzunk létre egy tételkezelt terméket. Rögzítsünk hozzá két különböző tételt, hogy legyen mit megkülönböztetni.
- Vételezzünk be 100 darabot az A tételből. Ellenőrizzük, hogy a mennyiség mellett az azonosító is visszakereshető.
- Szállítsunk ki 35 és 25 darabot. Mindkét műveletnél az A tételt használjuk, és nézzük meg a létrejött készletmozgásokat.
- Keressük vissza az A tételt. Egyezik a 40 darabos maradék? Megtalálható mindkét kiszállítás és a hozzá tartozó partner?
- Próbáljunk azonosító nélkül mozgatni. A tételkezelésre beállított terméknél a wiki alapján ezt a rendszernek meg kell akadályoznia.
- Adjuk át a feladatot egy másik kollégának. Előzetes szóbeli segítség nélkül is állítsa össze az érintett készletet és a kiszállításokat.
A próba végén legyen egy rövid belső leírás: hol rögzítjük a tételszámot, melyik nézetből indul a keresés, és ki egyezteti az eredményt a raktárral. Ha valamelyik kapcsolat hiányzik, még a bevezetés során kiderül, hol kell pontosítani a folyamatot.
A nyilvántartás és a dobozon lévő címke együtt működik
Az ERP-ben helyesen kiválasztott tétel csak akkor használható információ, ha a raktáros ténylegesen abból a dobozból adta ki az árut. Érdemes ezért megnézni a fizikai elkülönítést, az olvasható címkéket és a visszáru kezelését is. Egy kézzel beírt, majd másolással továbbvitt elütés több bizonylaton keresztül is velünk maradhat.
A példánk egyszerű továbbértékesítésre épül. Ha az alkatrész gyártásba kerül, több tételt összekeverünk vagy újracsomagolunk, külön meg kell vizsgálni, hogyan marad meg a kapcsolat az alapanyag és a késztermék között. A tételszám-kezelés bekapcsolása önmagában még nem igazolja ennek a teljes láncnak a követhetőségét.
A hasznos próbakérdés: ha most kapnánk egy beszállítói tételszámot, egy másik kolléga is meg tudná mutatni a hozzá tartozó készletet és kiszállításokat? Ha igen, a nyilvántartás már egy valós üzleti helyzetben is kapaszkodót ad.
Források és kapcsolódó olvasnivaló
- Dolibarr Wiki: Module Lot / Serial – beépített modul, aktiválás és kötelező azonosító a készletmozgásoknál.
- Dolibarr: Stock and Warehouse Management – készletváltozási események, tételenkénti készlet és mozgások.
- Miért nem ígérhető el minden, ami raktáron van?
- Egyetlen hiányzó csavar megállítja a gyártást
- Magyar dokumentáció: termékek és készletek
A források ellenőrzésének dátuma: 2026. október 6. A számpélda és a próbalépések szerkesztőségi szemléltetés, nem egy megtörtént termékhiba leírása.
Címkék: Dolibarr · tételszám · sorozatszám · nyomon követés · készletkezelés · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.