Dolibarr beszerzés: termékfotók az ajánlatkérésben
„Küldene róla egy képet?” – a Dolibarr új beszerzési ötlete
Termékfotók és dokumentumok a beszállítói ajánlatkérés mellé: ezt ígéri a Dolibarr új közösségi modulja. Kevesebb keresgélés, pontosabb egyeztetés.
A beszerző elküldi az ajánlatkérést. A válasz gyorsan megérkezik: „Pontosan melyik alkatrészre gondoltak? Küldenének róla egy képet?” A termékfotó közben ott van az ERP-ben, csak éppen nem jutott el ahhoz, akinek szüksége lenne rá. Egy friss Dolibarr-kiegészítő ezt a mindennapi törést célozza meg.
Szeptemberi közösségi újdonság
Zachmelo 2026. szeptember 17-én mutatta be a Vendor Product Images modult a Dolibarr fórumán. A fejlesztő leírása szerint a külső kiegészítő kiválasztott termékfájlokat csatol a beszállítói ajánlatkérések és rendelések e-mailjeihez. Kategóriák alapján is beállítható, mely termékek érintettek. Mérethatár fölött melléklet helyett megosztási link kerülhet az üzenetbe; a képek kicsinyítése külön beállítás.
A linkek a küldéskor jönnek létre, és bárki hozzáférhet a fájlhoz, aki ismeri a linket. Beállítható lejáratukhoz napi takarítási feladat kapcsolódik. A szerző Dolibarr 22.0.4-en végzett tesztelésről számolt be; ez nem igazolja minden újabb verzió kompatibilitását. Szeptember 25-i hozzászólásában jelezte, hogy AI-eszközökkel is dolgozik, és saját auditálási lehetőségeit korlátozottnak tartja. A modult nem teszteltük; a fenti képességek a szerző közlései.
Miért érdekesebb ez egy automatikus csatolmányozónál?
Szerkesztőségi értelmezésünk szerint az ötlet legfontosabb része az, hogy a termékhez rögzített tudás továbbmegy a beszerzési folyamat következő szereplőjéhez. Egy belső cikkszám a saját kollégáknak sokat mondhat. A beszállítónak viszont gyakran egy méretezett rajz vagy egy jól megválasztott fotó teszi érthetővé az igényt.
Az adminisztráció egy része valójában fordítás: ugyanazt az igényt újra elmagyarázzuk más formában. Ha a megfelelő információ már az első üzenetben szerepel, kevesebb tisztázó körre lehet szükség. Ezt azonban a saját folyamatban kell megmérni, nem érdemes automatikus megtakarításként elkönyvelni.
Egy fémipari műhely képzeletbeli ajánlatkérése
Az alábbi saját példa szemléltetés, nem ügyféleset és nem a modul működésének tesztje. Egy műhely ötven konzol gyártására kér árat. A terméklapon három dokumentum található:
| Fájl | Szerepe | Küldési döntés |
|---|---|---|
| Fotó a kész konzolról | Segíti a forma azonosítását. | Küldhető, ha a jelenlegi kivitel látszik rajta. |
| Jóváhagyott, méretezett rajz | Rögzíti az ajánlat alapjául szolgáló műszaki igényt. | A megfelelő revíziót kell kiválasztani. |
| Belső kalkuláció | A saját árazási döntést támogatja. | Maradjon belső dokumentum. |
A fotó önmagában nem helyettesíti a méreteket, anyagminőséget vagy tűréseket. A jól összeállított ajánlatkérés ezért nem egyszerűen több fájlt tartalmaz: egyértelművé teszi, hogy pontosan mire kérünk árat. Ha két beszállító eltérő rajzváltozatot kap, a beérkező árak összehasonlítása is félrevezető lehet.
A fájl kiválasztása üzleti döntés
A saját bevezetési javaslatunk az, hogy először egyetlen termékcsoporton tisztázzuk a dokumentumok rendjét. Legyen felelőse annak, melyik rajz érvényes, melyik fotó használható külső kommunikációban, és melyik fájl csak belső munkapéldány. Az automatizmus ezt a döntést vigye tovább következetesen.
A megosztási linket úgy kezeljük, mint továbbadható hozzáférést. Bizalmas tervrajznál előbb azt döntsük el, megfelelő-e ez a csatorna. A levél elküldése után pedig a tényleges címzett szemszögéből is ellenőrizzük, hogy a szükséges anyag elérhető és azonosítható-e.
Mit mérnénk egy rövid próba során?
- Előkészítési idő: mennyi ideig tart az ajánlatkérés összeállítása a dokumentumokkal együtt?
- Visszakérdezések: hány válasz kér további képet vagy műszaki pontosítást?
- Dokumentumminőség: minden címzett ugyanazt a jóváhagyott változatot kapta-e?
Először tesztkörnyezetben, próbacímzettel vizsgálnánk meg a csatolmányt, a nagy fájl linkjét és annak lejáratát. A cél egy megismételhető beszerzési lépés: a következő kolléga is tudja, mit és miért küld ki.
Kapcsolódó magyar útmutatók: beszállítók kezelése, beszerzés, termékek és készlet.
Források és ellenőrzés
- Fejlesztői bemutató és szeptember 25-i pontosítások a Dolibarr fórumán – elsődleges forrás, 2026. szeptember 17.
- A bejelentésben hivatkozott GitHub-kiadási oldal – a fejlesztő letöltési hivatkozása; tartalmát külön nem ellenőriztük.
Forrásellenőrzés: 2026. szeptember 29. A hír külső közösségi modulról szól. A műhelypélda, az értékelés és a mérési javaslatok saját szerkesztőségi kiegészítések.
Címkék: Dolibarr · beszerzés · Vendor Product Images · ajánlatkérés · automatizálás · közösségi modul
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.