Dolibarr Leakage Control: hol szivárog el a bevétel?
Nő a forgalom, mégis eltűnik a pénz? Új Dolibarr-modul keresi a réseket
Új Dolibarr-kiegészítő keresi a bizonylatok között megbújó eltéréseket. Novemberi hír, saját számpélda és gyakorlati próba a bevételi rések feltárásához.
A csapat dolgozik, a rendelések jönnek, a kiszállítások elindulnak. Hó végén mégis előkerül egy kellemetlen kérdés: ha ennyit adtunk el, hol van az eredménye? Néha egy elfelejtett számla vagy egy észrevétlen árváltozás mögött bújik meg a válasz.
Friss novemberi hír: megjelent a Leakage Control bejelentése
2026. november 2-án MuhammadAli.Dev a Dolibarr nemzetközi fórumán mutatta be a Leakage Control külső kiegészítőt. A fejlesztő szerint 18 ellenőrzés vizsgálja a meglévő adatokat; a találatokhoz összeg, bizonyíték, felelős és határidő kapcsolható. Példaként a ki nem számlázott kiszállítást, a lehetséges duplikált beszállítói számlát és a minimum alatti árrést említi. Az eredeti fejlesztői bejelentés itt olvasható.
A közlés szerint a kiegészítő nem írja át a számlákat, rendeléseket, fizetéseket vagy készletet; kérésre naptáreseményt hozhat létre. Helyben fut, az opcionális AI-segéd alapból kikapcsolt. A fejlesztő Dolibarr 18+ támogatást jelez, és 21.0.2-es, illetve 23.0.3-as verzión végzett teszteket említ. Ez külső modul fejlesztői bemutatása; saját működési tesztet nem végeztünk, a Dolibarr 24-es kompatibilitást a bejelentés nem igazolja.
A valódi kérdés: hol szakadt meg a folyamat?
A hír kapcsán érdemes a saját cégre gondolni. Egy szállítólevél azt mutatja, hogy az áru elindult. Egy számla azt, hogy mit számláztunk ki. Egy banki tétel azt, hogy mennyi pénz érkezett. A vezetői kérdés viszont ezek kapcsolatáról szól: a teljesített munkából lett-e rendezett bevétel?
A következő példa és próbaterv saját szerkesztőségi javaslat. Nem a modulból exportált eredmény, és nem ígéret arra, hogy minden eltérést automatikusan felismer.
Három rés, három külön feladat
Képzeljünk el egy alkatrész-kereskedőt. A heti ellenőrzésen három, egymástól független ügy kerül elő. Az összegek egyszerűsített, nettó értékek.
| Helyzet | Érintett összeg | Következő lépés |
|---|---|---|
| 10 kiszállított alkatrész, 12 000 Ft/db, számla még nincs | 120 000 Ft lehetséges számlázási elmaradás | A teljesítés és a számlázási megállapodás egyeztetése |
| Egy 80 000 Ft-os beszállítói számla kétszer szerepel | 80 000 Ft lehetséges dupla kötelezettség | Az eredeti bizonylatok és a fizetések ellenőrzése |
| 20 terméknél 1 500 Ft-tal nőtt a beszerzési egységár | 30 000 Ft-tal kisebb fedezet változatlan eladási ár mellett | Az aktuális költség és az árazási döntés felülvizsgálata |
Ebből nem következik 230 000 forint biztosan visszaszerezhető pénz. Az első tétel lehet szerződés szerint később számlázandó. A második lehet hibás nyilvántartás tényleges dupla fizetés nélkül. A harmadik feltételezett fedezetcsökkenés, nem lejárt követelés. Mindháromhoz más bizonyíték és más döntés szükséges.
A találatból akkor lesz eredmény, ha van gazdája
Egy piros jelzés önmagában kevés. A saját ellenőrzési folyamatban minden ügy mellé írjuk oda, ki nézi át, melyik bizonylat bizonyítja az eltérést, mikorra születik döntés, és miből látszik majd a rendezés. A „megnéztük” és a „helyesbítettük, majd visszaellenőriztük” eltérő lezárás.
A számlázási elmaradást például az értékesítés és a számlázás közösen tisztázhatja. A gyanús beszállítói tételhez a beszerzés és a pénzügy adhat választ. Az árazási eltéréshez vezetői döntés is kellhet: vállalható-e tudatosan a kisebb fedezet?
Így próbálnánk ki egy saját tesztrendszeren
- Válasszunk három ismert ügyet. Legyen köztük valódi eltérés, szabályos kivétel és rendben lévő folyamat.
- Írjuk le előre az elvárt eredményt. Melyik dokumentumra, összegre és időszakra kell figyelmeztetni?
- Ellenőrizzük a lefedettséget. A saját verzió, a bekapcsolt modulok és a bizonylatkapcsolatok mellett mit lát ténylegesen a kiegészítő?
- Vizsgáljuk meg a téves riasztást. A részszállítás vagy az időszakos gyűjtőszámlázás ne eredményezzen indokolatlan intézkedést.
- Kövessünk végig egy javítást. Az alapbizonylat rendezése után ellenőrizzük újra az ügyet és a hozzáféréseket is.
A próba értékét az mutatja meg, hogy rövidül-e a bizonyított eltérések rendezése. Ehhez a találatok darabszáma mellett a téves jelzéseket és a lezárási időt is érdemes felírni.
Kapcsolódó olvasnivaló: részszállítás és a nyitva maradó rendelés, illetve visszáru, jóváírás és pénzmozgás egyeztetése. Ha a saját folyamatában is rendszeresen eltűnnek az átadások a munkatársak között, egy konkrét ügyből kiindulva érdemes áttekinteni a Dolibarr használatát.
Forrás és szerkesztői megjegyzés
MuhammadAli.Dev: Leakage Control for Dolibarr – fejlesztői bejelentés, Dolibarr nemzetközi fórum, 2026. november 2. A termékfunkciókra és a tesztelt verziókra vonatkozó állítások a fejlesztőtől származnak.
Forrásellenőrzés: 2026. november 7. A céges helyzet, a számítások és a próbaterv saját szerkesztőségi példák. Ez hír és témaelemzés, nem független termékteszt.
Címkék: Dolibarr · Leakage Control · bevétel · árrés · számlázás · belső ellenőrzés · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.