Dolibarr Incoterms: ki fizeti a fuvart, és hol az árrés?
Az áru ára jó. De ki fizeti a fuvart? Egy elfelejtett mező a Dolibarrban
Egy kihagyott fuvar 180 000 forinttal csökkentheti az üzlet fedezetét. Dolibarr Incoterms-kezelés, saját számpélda és öt ellenőrzés ajánlatadás előtt.
Az értékesítő szerint megvan a jó üzlet. A raktár szerint indulhat a raklap. A vevő szerint a szállítás benne volt az árban. A fuvarozó pedig küld egy 180 000 forintos ajánlatot. Ki számolt ezzel?
A hárombetűs mező, amely mögött valódi költség van
A Dolibarr hivatalos felhasználói dokumentációja a beépített modulok között sorolja fel az Incoterms kezelését. A fejlesztői dokumentáció külön kezeli a kiválasztott feltételt és a hozzá tartozó helyszínt, valamint a PDF-en megjelenő információt. A mező kitöltése ezért az ajánlat ellenőrzésének hasznos része lehet. Hivatalos moduljegyzék; Incoterms-adatok és PDF-megjelenítés a fejlesztői dokumentációban.
Az ICC szerint az Incoterms® 2020 tizenegy szabálya a vevő és az eladó közötti költségek, kockázatok és kötelezettségek megosztását tisztázza. A kiválasztott feltétel tehát a megállapodás tartalmát hordozza; nem pusztán egy újabb rövidítés a számla alján. Az ICC hivatalos áttekintése.
Saját példa: a 400 000 forintos fedezetből 220 000 marad
Képzeljünk el egy magyar alkatrész-kereskedőt, amely külföldi vevőnek ad ajánlatot. A következő összegek saját, egyszerűsített nettó példánk részei; nem egy konkrét vállalkozás adatai és nem Dolibarr-képernyőről származó eredmények.
| Tétel | Eredeti kalkuláció | Ha a cég viseli a kimaradt fuvart |
|---|---|---|
| Eladási ár | 2 000 000 Ft | 2 000 000 Ft |
| Áru beszerzési költsége | 1 600 000 Ft | 1 600 000 Ft |
| Kalkulált fuvar | 0 Ft | 180 000 Ft |
| Maradó fedezet | 400 000 Ft | 220 000 Ft |
| Fedezet az árbevétel arányában | 20% | 11% |
A kihagyott költség a tervezett fedezet 45 százalékát elviszi. A példa csak az áruval és a fuvarral számol; a működés további költségeit nem tartalmazza. A Dolibarr Incoterms-mezőjének kitöltéséből önmagában nem következik, hogy a rendszer ezt a 180 000 forintot automatikusan beszámítja az árrésbe. A kereskedelmi feltételt és a költségkalkulációt egymással is össze kell egyeztetni.
Mit írjunk le az ajánlat elküldése előtt?
Legyen egyértelmű, melyik szállítási feltételben állapodtunk meg, és melyik pontos helyszínre vonatkozik. Egy városnév helyett adott esetben a telephely, a cím vagy az átadási pont pontosítása oldja fel a félreértést. Az alkalmazott szabályverzió is szerepeljen a megállapodásban. A feltétel üzleti tartalmát az értékesítés és a szállítást szervező kolléga együtt ellenőrizze.
A Dolibarrban a beállítások ellenőrzését az Incoterms modul elérhetőségével és bekapcsolásával kezdjük. Ezután egy tesztbizonylaton nézzük meg a feltétel és a helyszín megadását. A konkrét képernyők és a PDF-sablon viselkedése a telepített verziótól és az egyedi módosításoktól is függhet. A kiküldött PDF tartalmát külön ellenőrizzük: a belső adatlapon jól megadott információnak a vevőhöz is el kell jutnia.
Öt próba egy saját tesztrendszerben
- Készítsünk egy próbaajánlatot. Adjunk meg feltételt és pontos helyszínt, majd generáljunk PDF-et. Látható és olvasható mindkettő?
- Kövessük az adatot a következő bizonylatig. Az ajánlatból készített rendelésen, majd az alkalmazott számlázási folyamatban ellenőrizzük, mi kerül át ténylegesen.
- Próbáljunk eltérő helyszínt. Ugyanannak a vevőnek egy másik telephelyére szóló ügyletnél nehogy a korábbi cím maradjon érvényben.
- Egyeztessük a fuvarajánlatot a kalkulációval. Ki viseli a költséget, mekkora összegről van szó, és hol látszik ez a vállalt árban?
- Nézzünk meg egy módosított ügyletet. Ha változik az átadási hely vagy a vállalt szállítás, ellenőrizzük újra az árat és a kiküldendő dokumentumot is.
A próba végén az értékesítés, a raktár és a pénzügy ugyanarra a két kérdésre tudjon válaszolni: mit vállaltunk a vevő felé, és mennyi fedezet marad az ehhez tartozó költségek után?
Kapcsolódó olvasnivaló: árrés, kedvezmény és rejtett költségek, valamint többdevizás ajánlat és árfolyam. A saját tapasztalatokat és kipróbált beállításokat a magyar Dolibarr-közösségben is érdemes megosztani.
Források
- Dolibarr Wiki: User documentation – az Incoterms a beépített modulok között.
- Dolibarr fejlesztői dokumentáció: commonincoterm.class.php – feltétel, helyszín és PDF-információ; az oldal 21.0.0-beta dokumentációt jelöl, ezért nem tekintjük a jelenlegi felület útmutatójának.
- ICC: Incoterms® 2020 – a szabályrendszer hivatalos bemutatása.
Forrásellenőrzés: 2026. november 8. A cikk meglévő Dolibarr-funkcióhoz ad működési ötletet. A számpélda és a próbalista saját szerkesztés; a konkrét szállítási feltételt az ügylethez kell kiválasztani.
Címkék: Dolibarr · Incoterms · szállítás · fuvar · árrés · külkereskedelem · KKV
Nézze meg, milyen Dolibarr-folyamat illeszkedhet a vállalkozásához, vagy küldje el röviden a saját helyzetét.
Ez a Dolibarr.hu szerkesztett, magyar nyelvű útmutatója.